Projektmanagement von WMC

ProjektmanagementEin WMC-Projektmanagement garantiert Ihnen langjährige Erfahrung und das Know-how von Experten. So können Sie Ihre Projekte i.d.R. schneller, besser und preiswerter als bisher abwickeln. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor des WMC-Projektmanagements ist die Standardisierung zahlreicher Abläufe in Form von Checklisten.

Projektmanagement – was ist das?

Die Aufgaben des Projektmanagements bestehen darin, ein identifiziertes Problem oder eine gestellte Aufgabe mit den gegebenen Sachzielen, Termin- und Budgetvorgaben zu lösen bzw. zu erledigen. Das Projektmanagement soll sowohl dafür sorgen, dass die notwendigen Massnahmen richtig erledigt werden (Effizienz) als auch, dass die richtigen Massnahmen ergriffen werden (Effektivität). Es resultiert das sog. „Magische Dreieck“ der Wechselbeziehungen zwischen inhaltlichen Anforderungen, der benötigten Zeit und den entsprechenden Kosten. Wird einer der Eckpunkte verändert, müssen die beiden übrigen Eckpunkte entsprechend angepasst werden.

Projektmanagement – wie funktioniert das?

Projektmanagement ist inzwischen nach DIN standardisiert. Aber diese Normung trägt wenig dazu bei, dass ein Projekt auch effektiv funktioniert und von Projekterfolg gekrönt ist. Um Ihr Projekt erfolgreich abzuwickeln, arbeiten wir nach einem vielfach bewährten Verfahren mit fünf immer wiederkehrenden Phasen:

  1. Situationsanalyse
  2. Zielsetzungen
  3. Massnahmenplan
  4. Erfolgsüberwachung
  5. Optimierung

Situationsanalyse: Wo steht das Projekt aktuell?

Wir beginnen ein neues Projekt immer mit einer genauen Analyse der Ausgangssituation, die wir schriftlich dokumentieren. Denn nichts birgt mehr Risiken für Krisen als ein nicht oder schlecht dokumentiertes Projekt!

Zielsetzungen: Was soll mit dem Projekt erreicht werden?

Wir bevorzugen zu allen Projektparametern messbare und reproduzierbare Kennzahlen. Der Ablauf eines WMC-Projekts wird niemals „schon irgendwie klappen“, sondern ist einem Massnahmenplan exakt terminiert. Ebenso sehen wir in den Zielsetzungen des Projekts für das Management keine Wunschvorstellungen, sondern eindeutig messbare Zahlen und Fakten.

Massnahmenplan: Was muss getan werden, um die Ziele zu erreichen?

Der WMC-Massnahmenplan regelt im Detail, wer was bis wann und mit welchen Kennzahlen zu erledigen hat und ist so eine optimale Arbeitsunterlage für alle am Projekt Beteiligten.

Erfolgsüberwachung: Wie wissen wir, ob die Ziele erreicht wurden?

Zur Erfolgsüberwachung setzen wir je nach Projekttyp verschiedene Tools ein. Im Regelfall reicht der obige Massnahmenplan zur Erfolgsüberwachung schon aus. Bei spezifischen oder besonderen Projekten setzen wir praxisbewährte Analyse-Tools und Verfahren ein.

Optimierung: Wie können die Ergebnisse weiter verbessert werden?

Im Projektmanagement von WMC werden Optimierungen bei möglichen Zielabweichungen schon während des Projekts konzipiert und geplant, können also jeweils sofort umgesetzt werden. Sobald ein Teilziel erreicht ist, nehmen wir diesen Teilerfolg zum Anlass, Handlungsempfehlungen für weitere Ergebnisverbesserungen zu entwickeln.

Projektmanagement – woran Projekte scheitern

Projektmanagement 02Das Scheitern von Projekten wurde in zahlreichen Studien und Befragungen untersucht. Generell lassen sich fünf Hauptgründe identifizieren:

  • Schlechte Projektvorbereitung und –planung
  • Unzureichende Ressourcen
  • Indifferente Rollenverteilung
  • Mangelhafte Projektkommunikation
  • Unrealistische Erwartungen

Schlechte Projektvorbereitung und –planung

Projekte entstehen oftmals als schnelle Reaktionen auf erkannte Schwachstellen. Unter Zeitdruck wird dann vielfach auf sorgfältige Vorbereitung oder ausführliche Dokumentation verzichtet, denn es handelt sich ja um „Feuerwehr-Einsatz“. Solche „Macher“ mit ihrem Aktionismus sind in den meisten Fällen die Totengräber für jeden Projekterfolg.

Unzureichende Ressourcen

Projekte benötigen Arbeitskraft und kosten Geld. Wird daran zu viel gespart oder haben Controller die Projekthoheit, dann droht die Gefahr des Scheiterns. Gleiches gilt auch, wenn zugesagte Ressourcen während des Projekts ausfallen, wenn Beteiligte plötzlich keine Zeit mehr haben oder keine Lust mehr an der Mitarbeit verspüren.

Indifferente Rollenverteilung

Nichts ist frustrierender als Aufgabenüberschneidungen, die zu Kompetenzrangeleien führen. In vielen Projekten gibt es kontrastierende Grundhaltungen, die unweigerlich zu Konflikten führen, wenn die Rollen nicht exakt verteilt und abgegrenzt sind. Aktive Lösungsansätze kollidieren mit reaktivem Durchwursteln. Entscheidungen notwendiger Massnahmen werden durch Sinnieren, Zaudern und Zögern blockiert. Besonders kontraproduktiv sind Diktatoren, die Teamarbeit einfordern, aber strikt das Zepter führen.

Mangelhafte Kommunikation

Der Klassiker ist „Die Linke weiss nicht, was die Rechte tut“. In Projekten ist eine umso bessere Kommunikationskultur gefordert, umso komplexer ein Projekt ist. Hitzige Diskussionen in Sitzungen, narzisstische Verhaltensweisen und Egoismen oder Kritik ohne Verbesserungsvorschläge müssen ebenso zu Tabus erklärt werden, wie das Nichtbeantworten von eMails oder telefonische Nichterreichbarkeit.

Unrealistische Erwartungen

„Ich hatte nicht gedacht, dass das so viel Arbeit macht...so lange dauert...so viel Geld kostet...“ sind Aussagen, die aus unrealistischen Zielsetzungen und falschen Erwartungen entstehen. Oftmals werden in schwierigen Projekten bewusst hohe Erwartungen geweckt, um die Beteiligten zu motivieren oder besonders anzuspornen. Wir akzeptieren dies, solange es sich um Zahlen und Fakten handelt, die auch wirklich erreicht werden können.

Haben wir Ihr Interesse für das WMC-Projektmanagement geweckt?

Möchten Sie gerne unsere Marketingberatung in Anspruch nehmen? Dann wäre eine Kontaktaufnahme der nächste Schritt. Wir rufen Sie kostenlos zurück, wenn Sie uns Ihre Wünsche in der nebenstehenden Kontaktbox übermitteln. Für ein unverbindliches Beratungsgespräch erreichen Sie uns auch unter der Telefonnummer +49 (0)221 40 31 57. Oder Sie schreiben uns eine E-Mail mit Ihren Wünschen.

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